Чат с ассистентом

Пара отчетов

Отчет поставщика

Один или несколько исходных отчетов поставщика для проверки.

Отчет ZONT Hotel Group

Отчет ZONT Hotel Group для сопоставления с поставщиком.

Дополнительные настройки отчета

Поставщик

Выводить только расхождения

Правила сверки

Во всех случаях строки с одинаковым номером заказа суммируются до сравнения. Суммы совпадают, если разница после округления до копеек равна нулю.

Поставщик	Колонки проверки у Поставщика	Колонки проверки у ZONT	Особенности сопоставления
Островок	`Номер бронирования` `Стоимость бронирования, руб`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживаются Excel и PDF. В PDF берутся номер бронирования и первая сумма в строке.
АОН	ID услуги, колонка `Реквизиты покупателя` и первая сумма строки с периодом проживания	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживается PDF; ID услуги извлекается из следующей строки после записи бронирования. Название в кавычках из «Реквизиты покупателя» сравнивается с «Группа.Контрагент» по точному вхождению с границами; расхождение конечника объединяется с другими проблемами брони в одной строке.
Броневик	`Номер услуги` `Цена продажи Клиенту, руб.`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживается PDF; номер услуги сопоставляется с номером группы, а цена продажи клиенту — с суммой ZONT.
Travelline	`Номер брони TravelLine` `Сумма по брони (руб.)`	`Группа Контрагент` `Сумма`	Поддерживается Excel; в отчете 1С используются колонки «Группа Контрагент» и «Сумма».
Travelline (ежедневная сверка по агентам)	`№ брони` `Стоимость`	`№ брони` `Стоимость`	Excel: при сравнении номера брони берется часть до первого пробела; продолжение после пробела игнорируется. Стоимости повторяющихся номеров брони суммируются отдельно в каждом отчете, затем сравниваются итоговые суммы.
Яндекс	Номер `YA-…` из столбца B; сумма из столбца M	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживается только XLSX. Из номера до двоеточия берется идентификатор заказа.
Trip.com	`Reservation no.` `Settlement amount`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживается Excel; учитываются номера бронирований от 10 цифр.
Т-Банк	Номер после символа № в деталях заказа `Цена продажи клиенту, руб.`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживаются Excel и PDF. В PDF выбирается цена продажи клиента.
Otello	`Номер брони` `Операция`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживаются Excel и PDF. Для PDF используется UUID бронирования и первая сумма после него.
Ozon	`Номер бронирования в экстранете` `Стоимость реализации, рубли`	`Описание группы` `Сумма в актах`	Поддерживаются Excel и PDF. Номер заказа берется только из «Описание группы»; если там внутренний номер ZONT, возможна однозначная привязка по сумме. «Группа Контрагент» для Ozon не используется.
A&A (Roomlink)	`Заказ` `Общая сумма, руб`	`Группа Контрагент` `Сумма в актах`	Поддерживаются Excel и PDF. Сверяются суммы и конечный покупатель: название компании в кавычках из поля «Конечный покупатель» у поставщика сравнивается с колонкой «Группа.Контрагент» в ZONT. Если название не совпадает или отсутствует, оно указывается в отдельной колонке листа «Расхождения» как «поставщик / ZONT»; вместе с расхождением по сумме или отсутствием брони формируется одна строка на бронь.
ГЦБиТ	`ФИО гостя` `Стоимость услуг`	`Клиент` `Сумма в актах`	Гость сопоставляется по точной фамилии и первой букве имени. Буква отчества проверяется, если отчество есть в обоих файлах.
Горизонт Тур	`№ заявки` `Сумма`	`Группа Контрагент` `Сумма`	Поддерживаются Excel и PDF. У номера отбрасывается суффикс после дефиса — например, `123-1` → `123`.

Результат сравнения

Загрузите два отчета агента и запустите сравнение.

Загружаю историю сравнений...

Затраты

Загрузите XLSX-книгу с листом «Затраты» и одним или несколькими листами, названными месяцами (например, «Сентябрь», «Октябрь»). Месячные отчеты будут добавлены на соответствующие листы; Румсервис и Сочи не включаются.

Обработка реестров а/к

Авиакомпании

Загрузите исходную выгрузку — сайт соберет реестр для выбранной авиакомпании и подготовит Excel для скачивания.

Правила обработки

Общие правила для всех вариантов: в реестр попадают строки со способом оплаты «На расчетный счет». Период определяется по датам заезда и выезда в исходной выгрузке; учитываются проживания, пересекающие этот период, поле «Учетная дата» игнорируется. Для брони со статусом «Незаезд» учитывается один штраф за незаезд, повторные штрафы исключаются; питание при незаезде не начисляется. Если выезд совпадает с началом окна питания, этот прием не начисляется. Проживание, ранний заезд, поздний выезд и штрафы учитываются в сумме за проживание; завтрак, обед и ужин выводятся в колонки питания, остальные услуги — в «Прочие услуги».

Уральские авиалинии — пассажиры

Количество суток берется из строк проживания. Заезд до 09:00 добавляет сутки; с 09:00 и позже — нет. Выезд с 18:00 до 24:00 добавляет 0,5 суток, до 18:00 — нет. При заезде и выезде в один день учитываются одни сутки; поздний выезд в этот день не добавляет доплату. Корректировки меняют количество, сумма проживания не увеличивается сверх начислений источника. Питание рассчитывается по пересечению проживания с окнами: завтрак 04:00–11:30, обед 12:30–16:30, ужин 17:00–23:00; тариф — 500 ₽ за прием. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

Шеротель (Аквариум) — пассажиры

Начисления объединяются по ФИО, комнате и точным датам и времени заезда и выезда. Базовые сутки считаются по разнице календарных дат проживания (минимум 1); количество строк проживания и учетные даты не учитываются. Заезд до 12:00 добавляет 1 сутки; с 12:00 включительно ранняя доплата не начисляется. Поздний выезд позже 12:00 и раньше 18:00 добавляет 0,5 суток и выводится в колонку «Поздний выезд»; с 18:00 до 24:00 добавляет 1 сутки и включается в «Стоимость номера». Ровно 12:00 — стандартное время выезда без доплаты. Если заезд и выезд в один день, при заезде с 12:00 учитываются 1 сутки без доплаты за поздний выезд; при заезде до 12:00 ранний заезд не удваивает сутки. Тариф проживания: Single — 4 200 ₽ за сутки, Double — 4 700 ₽ за сутки; половина тарифа — 2 100 ₽ и 2 350 ₽ соответственно. Для Accompany проживание не начисляется, только питание. Завтрак, обед и ужин — по 1 100 ₽; количество рассчитывается по пересечению проживания с окнами: завтрак 04:00–11:30, обед 12:30–16:30, ужин 17:00–23:00. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

Шеротель (Арт Москва) — пассажиры

Проживание считается по фактическому времени от заезда до выезда; количество исходных строк и учетные даты не учитываются. Первые 24 часа стоят 8 000 ₽, до истечения первых суток доплата за часы не начисляется. После полных суток остаток до 4 часов включительно оплачивается по 2 000 ₽ за каждый начатый час и выводится в колонку «Доп часы». Если остаток больше 4 часов, он считается следующими сутками за 8 000 ₽ в колонке «Стоимость номера». Категория Single/Double на тариф не влияет. Для Accompany проживание не начисляется. Завтрак — 1 200 ₽, обед и ужин — по 2 200 ₽; количество приемов рассчитывается по пересечению проживания с окнами: завтрак 07:00–11:00, обед 12:00–15:00, ужин 18:00–23:00. Применяется сортировка Шеротеля (Аквариум).

Уральские авиалинии — экипажи и сотрудники

Правила проживания такие же, как для пассажиров. Количество питания определяется по начислениям исходного отчета: сумма завтраков делится на 650 ₽, обедов и ужинов — на 500 ₽. Сумма питания берется из исходных начислений; дробное количество отмечается в Excel. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

UTGPA — пассажиры

Применяются общие правила расчета суток и корректировок за ранний заезд и поздний выезд, как для пассажиров Уральских авиалиний. Стоимость проживания не увеличивается сверх начислений источника. Питание рассчитывается по временны́м окнам проживания; тариф — 900 ₽ за завтрак, обед или ужин. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

НордСтар — пассажиры

Количество суток рассчитывается по общим правилам раннего заезда и позднего выезда. Проживание пересчитывается по тарифу 3 000 ₽ за сутки. Питание рассчитывается по временны́м окнам проживания, тариф — 700 ₽ за прием. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

НордСтар — экипажи

Сутки определяются по длительности проживания: менее 12 часов — 0,5 суток по тарифу 2 400 ₽; от 12 часов — расчет шагами по 12 часов (0,5 суток) по тарифу 3 000 ₽ за сутки. Для проживания менее 12 часов сумма равна 2 400 ₽, в остальных случаях — тариф, умноженный на количество суток. Питание берется из начислений источника: стоимость каждого приема делится на 700 ₽; сумма сохраняется по источнику. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

НордСтар — сотрудники

Количество суток рассчитывается по общим правилам раннего заезда и позднего выезда. Тариф проживания: Single — 3 600 ₽ за сутки, Double — 4 300 ₽ за сутки; для других видов размещения сумма берется из исходных начислений. Для размещения Accompany тариф и количество суток в соответствующих ячейках не указываются. Питание берется из начислений источника: стоимость каждого приема делится на 700 ₽; сумма сохраняется по источнику. Сортировка: дата и время заезда, затем номер комнаты; числовые номера по возрастанию, остальные — по алфавиту, записи без даты — в конце.

Ямал — экипажи

В реестр включаются только строки со способом оплаты «На расчетный счет»; остальные попадают на лист «Исключено». Суммы питания переносятся из исходника без пересчета: расчетное количество получают делением суммы на тариф — завтрак 700 ₽, обед и ужин 800 ₽. Если сумма не кратна тарифу, подсвечиваются ячейки количества и суммы. Услуги «Проживание», «Ранний заезд» и «Поздний выезд» распределяются по датам учетной даты исходника. Ранний заезд учитывается только до 09:00. Поздний выезд с 18:00 до 24:00 дает 0,5 тарифа, кроме случая, когда заезд и выезд были в один день, а заезд — в 09:00 или позже. Отклонения раннего заезда и позднего выезда от этих правил подсвечиваются в датной ячейке; корректировка количества не увеличивает начисленную сумму проживания. Для категории Single суммы проживания по каждой дате проверяются на кратность 1 350 ₽; некратные суммы подсвечиваются в датных колонках. Категории Accompany, Double и Triple исправляются на Место/Bed. Записи в одном номере сопоставляются по точной дате и времени заезда; общая сумма проживания по каждой дате делится поровну между найденными проживающими. Для Accompany без пары начисляется 1 350 ₽ за каждую дату проживания. Если в группе с Triple или в группе более чем из двух записей Accompany/Double доля на человека за дату не кратна 1 350 ₽, подсвечиваются категория и датные суммы. «Штраф за незаезд» определяется по названию услуги независимо от статуса: учитывается один штраф на бронь в дату заезда, в размере половины тарифа категории. «Услуги прачечной» выводятся отдельно. В каждой подтаблице строки сортируются по дате и времени заезда, затем по номеру комнаты: числовые номера по возрастанию, текстовые — по алфавиту; строки без даты — в конце.

Ямал — пассажиры

В реестр включаются только строки со способом оплаты «На расчетный счет»; остальные попадают на лист «Исключено». Количество приемов пищи рассчитывается по пересечению проживания с окнами: завтрак 04:00–11:30, обед 12:30–16:30, ужин 17:00–23:00. Тарифы не меняются: завтрак 700 ₽, обед и ужин 800 ₽; питание при незаезде не начисляется. Услуги «Проживание», «Ранний заезд» и «Поздний выезд» распределяются по датам учетной даты исходника. Ранний заезд учитывается только до 09:00. Поздний выезд с 18:00 до 24:00 дает 0,5 тарифа, кроме случая, когда заезд и выезд были в один день, а заезд — в 09:00 или позже. Отклонения раннего заезда и позднего выезда от этих правил подсвечиваются в датной ячейке; корректировка количества не увеличивает начисленную сумму проживания. Для категории Single суммы проживания по каждой дате проверяются на кратность 1 350 ₽; некратные суммы подсвечиваются в датных колонках. Категории Accompany, Double и Triple исправляются на Место/Bed. Записи в одном номере сопоставляются по точной дате и времени заезда; общая сумма проживания по каждой дате делится поровну между найденными проживающими. Для Accompany без пары начисляется 1 350 ₽ за каждую дату проживания. Если в группе с Triple или в группе более чем из двух записей Accompany/Double доля на человека за дату не кратна 1 350 ₽, подсвечиваются категория и датные суммы. «Штраф за незаезд» определяется по названию услуги независимо от статуса: учитывается один штраф на бронь в дату заезда, в размере половины тарифа категории. «Услуги прачечной» выводятся отдельно. В каждой подтаблице строки сортируются по дате и времени заезда, затем по номеру комнаты: числовые номера по возрастанию, текстовые — по алфавиту; строки без даты — в конце.

Для общих правил суток стандартные времена — заезд 14:00 и выезд 12:00. Ранний заезд до 09:00 в тот же день не удваивает уже учтенные сутки; если он сочетается с выездом с 18:00, добавляется 0,5 суток. Для проживания в несколько дней выезд с 18:00 добавляет 0,5 суток.

Обработка заявок Урала

Загрузите PDF со списком сотрудников. Файл будет сохранён для настройки распределения по номерам и подготовки Excel по указанным ниже правилам.